نرم افزار مدیریت خوابگاه
اين نرم افزار مديريت خوابگاه مي باشد که در آن کليه موارد مورد نياز واحد هاي خوابگاهي مانند تعريف خوابگاه ، کنترل دانشجو ، عقد قراردادها ، موارد مالي و کليه گزارشات گنجانده شده است. و همچنین مدیریت و نگهداري پرونده هاي مشتریان و امور مالی آنها به صورت الکترونيکي پیاده سازی شده است.
برخي قابليت ها:
- ثبت و پردازش اطلاعات مربوط به خوابگاه ها , ساختمانها ,اتاق ها , امکانات , تجهيزات و ..
- ثبت و پردازش اطلاعات دانشجويان از قبيل اطلاعات دانشجويي , رفاهي , اقامت و اسکان و ...
- امكان درخواست و يا رزرو اتاق
- امكان درخواست اتاق مورد نظرتوسط دانشجو قبل از اسکان در خوابگاه (جهت تعيين ظرفيت خوابگاه)
- ثبت و تخصيص اموال براي هر واحد بصورت انحصاري يا اشتراكي با شماره اموال
- امكان رزرو اتاق ها براي دوره هاي ديگر
- ايجاد جدول پرداخت هاي مالي مانند وديعه و اجاره و غيره
- امكان ثبت وقايع روزانه خوابگاه و گزارشگيري توسط مديريت خوابگاه
- امكان تعريف جريمه بيش از حد سنوات مجاز اقامت در خوابگاه و درصد افزايش بهاي آن
- تعيين حداكثر سنوات استفاده از خوابگاه ها برحسب مقطع تحصيلي
- امکان انجام کليه محاسبات مربوط به هزينه هاي اسکان و اقامت دانشجويان بر اساس تعرفه هاي مصوب صندوق رفاه
دانشجويان
- امكان درخواست تسويه حساب دانشجو و بررسي درخواست توسط سرپرست و مديريت خوابگاه و صدور برگه تسويه حساب
- ارائه انواع گزارشات و نمودارهاي تحليلي درباره دانشجويان , وضعيت خوابگاه , ساختمان ها و...
- ارائه انواع گزارشات از وضعيت اسکان و عملکرد دانشجويان در طول دوره تحصيلي
- امكان تعريف كاربران با سطح دسترسي متفاوت به بخشهاي نرم افزار
- امكان تهيه فايل پشتيبان و پشتيبان گيري اتوماتيك
- امکان رديابي کليه عمليات انجام شده توسط کاربران خوابگاه
